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幹事さん要チェック!宴会の幹事を任されたらやるべきこと

会社の歓送迎会や飲み会など、大勢が参加する宴会の幹事を任されると、何から手をつければいいのかわからず、困惑する方が多いかと思います。まずは期間を設定し、やるべきことを順番よくこなす必要がありますので、ポイントを押さえ進めていきましょう。世代を問わず不動の人気を誇る焼肉を中津で楽しむなら、ぜひ板前焼肉 一笑をご利用ください。宴会コースを多数ご用意しています。

宴会の幹事を任されたなら

宴会の幹事を任されたなら

・宴会の目的を確認

まずは、宴会の目的を確認しましょう。会社の歓送迎会や同窓会など、宴会の目的は様々です。目的をはっきりさせることで、自然と宴会の時期や内容、規模が見えてきます。

・参加人数を明確にする

参加人数は、エクセルなどの表計算ソフトで管理することをおすすめします。人数の増減や会費の徴収などの管理に便利です。

・開催日や時間を決める

宴会の日時は、できれば週末に近い日にちを選びましょう。複数の候補日を用意して参加者に確認し、ある程度幹事で日程を絞り込みます。確認に時間がかかり過ぎると、参加率が下がる可能性がありますので、日時はできるだけ早く決めるといいでしょう。

・会場を決める

参加人数と日時が決まったら、おおよその予算額に見合った会場を探しましょう。ネットの情報や口コミを参考にしながら、人気のある焼肉店や馴染みの居酒屋などを探してみるといいでしょう。会場候補が決まったらできるだけ下見にいき、自分の目でお店の雰囲気を確認しておきましょう。会場が決まったら、早めに予約しておくと安心です。

・料理のコースを決める

宴会にはコース料理や飲み放題付きがおすすめです。参加者全員の好みを満たすためにも、料理の質にもこだわるといいでしょう。中津をはじめ大阪市内に複数の店舗を構える板前焼肉 一笑では、特選焼肉コース・しゃぶしゃぶ鍋コース、すき焼きコースをご用意しています。飲み放題付きプランもありますので、ぜひご利用ください。

・会費を決める

利用するコースや料理が決まったら、会費を決めましょう。歓送迎会などでプレゼントを渡す場合は、その分もプラスする必要があります。

・席順を決める

宴会の重要なポイントが席順です。フォーマルな宴会の場合はしっかりと決めておき、ラフな宴会の場合は当日にくじびきで決めると場が盛り上がります。宴会の趣向に合わせ席順を決定しましょう。

・案内を送付

宴会の日時、場所、会費が決まったら、案内状を配布します。参加費の事前徴収が必要であれば、その旨もきちんと記載しておきましょう。
口頭のみでは曖昧になってしまいますので、形に残せるスタイルで送るといいでしょう。メールでしたら一斉送信でき便利ですし、会社内なら回覧を利用する方法も有効です。

宴会に使うお店選びのポイント

宴会に使うお店選びのポイント

・お店選びのポイント1

アクセスしやすさです。乗り換えしやすい駅や、駅から近いお店であれば、参加者に喜ばれます。

・お店選びのポイント2

コースやドリンクなどのメニューが豊富なことです。お酒が苦手な方も中にはいますので、ソフトドリンクの種類も併せて確認しておくといいでしょう。

・お店選びのポイント3

個室利用が可能かどうかです。仲間内での宴会は盛り上がることがほとんどですので、個室を利用すると周囲を気にせず楽しめます。

宴会が開ける焼肉店をお探しでしたら、中津をはじめ大阪市内に複数の店舗を展開する板前焼肉 一笑をご利用ください。コース料理を飲み放題付きでご用意していますので、気の合う仲間と楽しい時間が過ごせます。宴会のことでお悩みでしたら、まずは一度お問い合わせください。

多くの方からの人気を集める和牛を宴会で味わいませんか?大阪市内に店舗を構える板前焼肉 一笑では、提供する食材にこだわっています。最高の状態で仕入れたお肉は注文をいただいてから切り分けています。美味しいお肉とお酒、これだけで宴会の場は盛り上がること間違いありません。ご予約に関する不明な点がありましたら、お気軽にお電話ください。駅近の立地で皆さまからのご利用をお待ちしています。

焼肉の人気部位は中津にある板前焼肉 一笑で!

会社名 株式会社ゼンショウ
一笑 中津店 住所 〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-5-17
電話番号 TEL:06-6373-4129
事業内容 1. 飲食店の経営
2. 一般食品の販売、企画、加工、製造及び輸出入
3. 各種食肉並びに食肉加工品の製造、販売及び加工
4. 食肉の輸出入、仕入れ及び販売
5. 飲食店に関するコンサルティング業務
6. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の不動産業
7. 前各号に付帯関連する一切の事業
URL http://issho.shop/

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